Für die Mitarbeit in unserer Verwaltung in Merzig-Besseringen suchen wir ab dem 01.03.2026

einen kaufmännischen Sachbearbeiter mit Leitungsfunktion (m/w/d)

Stellenumfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Was erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Verwaltung von Projekten und Einrichtungen,
• Erstellung von Abrechnungen und Statistiken,
• Prüfung von Bank-/ Kassenabrechnungen,
• Überwachung von Zahlungseingängen und buchhalterische Kontenabstimmung,
• Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rücklastschriften inkl. Mahnwesen,
• Bearbeitung und Prüfung von Bescheiden,
• Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatstätigkeiten,
• Dokumentenerfassung im Managementsystem (Postbearbeitung) und Bestellwesen,
• Mitarbeiterführung,
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung „Sachbearbeitung“ sowie Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsflusses,
• Überwachung der fristgerechten Übermittlung von Anträgen / Kalkulationen sowie Verwendungsnachweisen / Abrechnungen gegenüber Kostenträgern inkl. Prüfung auf Korrektheit,
• Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden,
• Mitwirkung im Leitungs- sowie Qualitätsentwicklungsteam.

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits Erfahrungen in einer leitenden Position sammeln,
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel,
• Sie zeichnen sich durch einen engagierten und selbstständigen Arbeitsstil aus,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Team- und offene Kommunikationsfähigkeit,
• Sie handeln eigeninitiativ und selbstverantwortlich,
• Sie sind zuverlässig und flexibel.

Was bieten wir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team,
• Raum für Innovationen und freie Gestaltungsmöglichkeiten,
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege,
• Flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Qualifikations-und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung orientiert sich an Ihrer persönlichen und fachlichen Qualifikation im Rahmen des AVR/DPWV.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, mit Lebenslauf, Lichtbild und Zeugniskopien, die Sie uns bitte per E-Mail an personalabteilung@swsm-merzig.de, als PDF-Datei, zusenden können.

Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Sie von einer Papierbewerbung abzusehen.

SWSM Sozialwerk Saar-Mosel gemeinnützige gGmbH
Personalabteilung
Bezirkstraße 38
66663 Merzig